VEN E-Defter

VEN e-defter çözümü ile muhasebe programınızda oluşturduğunuz muhasebe fişlerinden e-defter ve beratlarını oluşturabilirsiniz. VEN e-defter programı muhasebe programınızın versiyonun bağımsız olarak çalışmaktadır.

VEN e-defter programının otomatik berat yükleme özelliği sayesinde beratlarınızı JAVA problemlerini yaşamadan hızlı ve kolay bir şekilde gönderebilirsiniz. Gelir İdaresi Başkanlığınca onaylanan e-defter beratlarınızı otomatik olarak indirilmekte, doğrulanmakta ve sisteme kayıt edilmektedir.

E-Defter çözümü içerisinden tek tuşla yedekleme işlemi yapılabilmektedir.

Neden VEN E-Defter ?

• Muhasebe programınızın versiyonundan bağımsız çalışması sayesinde ekonomiktir.
• Fiş açıklaması veya fiş satır açıklamasından otomatik bilgilerin alınması sağlanır.
• Uyarı ve hataların toplu olarak verilmesi ve açıklayıcı olması sayesinde düzeltmeler kolay yapılır.
• Büyük boyutlu defterleri düşük bilgisayar konfigürasyonların da hızlı bir şekilde alabilirsiniz.
• Otomatik ve ücretsiz yedekleme seçenekleri.
• Hata yapmayı engelleyen kolay ve anlaşılır arayüz.

Kimler e-Defter Kullanabilir?

• Cirosu 10 milyonun üzerinde olan şirketlerin e-Deftere geçmesi zorunludur.
• İsteğe bağlı olarak da e-Defter’e geçiş yapılabilir. İsteğe bağlı geçiş yapacak şirketler için e-Fatura kullanıcısı olma zorunluluğu bulunmamaktadır.
• Tüzel şirketler gibi şahıs şirketleri de e-Defter’e geçiş yapabilirler.

VEN E-Fatura / E-Arşiv

VEN E-Fatura/E-Arşiv çözümü ile muhasebe programınızdan kesilen faturaları doğrudan veya entegratör üzerinden Gelir İdaresi Başkanlığına bildirebilirsiniz.

Fatura kestiğiniz carinin e-fatura mükellefi olması durumunda e-fatura; olmaması durumunda ise e-arşiv fatura seçimi otomatik olarak yapılmaktadır.

VEN e-fatura çözümünün size sağladığı uyarlama imkanları ile ihtiyacınıza göre e-arşiv oluşturabilirsiniz.

Neden VEN E-Fatura / E-Arşiv Fatura ?

• Muhasebe programınızın versiyonundan bağımsız çalışması sayesinde ekonomiktir.
• Fatura başı maliyeti düşük olduğu için ekonomiktir.
• Özelleştirilebilir ve kolay kullanımlı numaralandırma şablonları sayesinde hızlı ve kolay kullanım sunar.
• Uyarlama tanımları ile istek ve ihtiyaçlara göre e-fatura oluşturulabilir.
  • Gönderim tercihleri
  • Alım tercihleri
  • Betik Desteği ve UBL değiştirme
  • XSLT tercihleri
• E-Fatura sistemine geçen carilerin otomatik olarak güncellenmesi.
• Otomatik arşiv sistemi.
• Rapor ve filtreleme.
• Güvenlik ve yetkilendirme.
• Gönderim profilleri ile toplu özellik ataması.

E-İrsaliye Nedir?

“Sevk irsaliyesi” belgesinin, elektronik belge olarak Gelir İdaresi Başkanlığı’nın uygulaması aracılığıyla alıcının posta kutusuna gönderilip, alıcının malları kabul veya ret durumunu bildiren yanıtının yine aynı uygulama üzerinden satıcıya iletilmesi süreçlerini kapsayan bir belgedir.

E-irsaliye ile kâğıt irsaliyenin bir farkı yoktur. Sistem 01.01.2018 tarihi itibariyle kullanıma açılmıştır. E-Fatura kullanıcılarının tümünün e-İrsaliye uygulamasına geçme zorunluluğuyla ilgili GİB tarafından çalışmalar yapılmaktadır.

E-İrsaliye Kullanmamın Avantajları Nelerdir?

• Mükellefler, düzenledikleri ve aldıkları e-İrsaliyeleri, üzerindeki Mali Mühür veya elektronik imzayı da içerecek şekilde kanuni süreler dahilinde saklamakla yükümlüdür. VEN ile çalışarak, 10 yıl saklama hizmetinin rahatlığını yaşayabilirsiniz.
• İrsaliye Oluşturma / İrsaliye Gönderme / İrsaliye Arşivleme gibi roller tanımlayabilirsiniz. Böylece kullanıcılar sadece tanımlı oldukları role göre işlem yapabilirler.
• Yeni e-İrsaliye geldiğinde, yanıt verilmeyen, alıcısına ulaşmayan e-İrsaliyeler olduğunda e-posta bilgilendirmesi ayarlayarak takibinizi kolaylaştırabilirsiniz.
• Toplu irsaliye indirme, yazdırma, arşivleme yapabilir, zaman kazanabilirsiniz.
• Farklı raporlama seçenekleriyle, e-İrsaliye detay bilgilerini tek tuşla istediğiniz şekilde görebilir ya da excel raporuna dönüştürebilirsiniz.

İhracat E-Fatura ( E-İhracat )

VEN İhracat E-Fatura çözümü ile muhasebe programından kesmiş olduğunuz faturaları e-ihracat faturası olarak gönderebilirsiniz.

Muhasebe programınızda ihracat modülü olmaması durumunda VEN içerisinden bilgi girişi yapabilirsiniz. Ayrıca gönderim profilleri ile otomatik bilgi girişi yapabilirsiniz.

VEN uyarlama seçenekleri ile istek ve ihtiyaçlarınıza göre fatura oluşturabilirsiniz.

MUTABAKAT SÜREÇLERİNİZDE
HIZ KAZANIN!

Firmanızın mutabakat süreçlerini çok daha rahat bir şekilde yönetebilmelerini sağlamak amacıyla geliştirilen VEN e-Mutabakat ile çalıştığınız firmalarla mutabakatlarınızı posta, telefon ya da faks yerine elektronik olarak yapabilirsiniz.

Tedarikçi ya da müşteri olarak çalıştığınız firmalarla yaptığınız BA, BS ve Cari Bakiye mutabakatlarınızda el emeği ile posta, telefon ya da faks göndermek yerine e-mutabakat sistemi üzerinden e-mail, SMS ya da faks gönderimlerini kolay bir şekilde yapıp bu zahmetten kurtulabilir, daha da önemlisi cevapların önemli oranda elektronik olarak sizin adınıza sistem tarafından toplanmasını sağlayabilirsiniz.

HIZ

Telefon, posta, faks trafiğine son verip süreçlerinizi web üzerinden hızlandırabilirsiniz. Yüzlerce satırlık 2 ekstreyi saniyeler içerisinde karşılaştırabilirsiniz.

TASARRUF

VEN e-Mutabakat ile mutabakat süreçlerinizi web üzerinden yöneterek zamandan ve telefon, faks gibi giderlerden tasarruf elde edebilirsiniz.

KOLAY KONTROL

Mutabakatlarla ilgili uyuşmazlıkları sistem üzerinden online çözebilir; tamamlanan ve onaylanan mutabakatları portalden kontrol edebilirsiniz.

UYUMLU ÇALIŞMA

Mevcut yazılımınız ne olursa olsun, VEN e-Mutabakat ile sisteminizle uyumlu olarak çalışabilirsiniz.

ANLIK KONTROL

Gelen/Giden fatura kaybını önleyerek, geriye dönük fatura sorgulama süreçlerinizi kolaylaştırabilirsiniz. Detaylı raporlama ile giden mutabakat mektuplarınızın karşı tarafa ulaşıp, ulaşmadığı bilgisine kolayca ulaşabilirsiniz.

KEP İLE RESMİ GÖNDERİM (KAYITLI E-POSTA)

Gönderilerinizi KEP sistemi üzerinden yaparak giden mutabakat mektuplarının ve gelen cevapların resmi olmasını sağlayabilirsiniz.